说实话,我认为自己的 PPT 汇报能力挺不错的,毕竟已经经历过大大小小 PPT 答辩和汇报近五十次。但是这一次答辩,让我知道我还有很大的提升空间。

6 月 13 号,作为从 2018 年 09 月工作至现在的学生兼职辅导员,需要参加学校组织的评优答辩,我自认为准备的还不错。是的,我在时间把控上可以做到,5 分钟的汇报,我能把控在 4:55-5:00 之间完成。在进行答辩准备的时候,我也有想过评委到底想看到什么,但是想的还不够,其实是很不够。

本次参加答辩的,全校共有 14 名学生兼辅,评委共六名。答辩结束后,学工部副部长把同学们留了下来,可以说是给同学们上了“一堂课”。一直以来我对这种领导并没有什么好感,但是这一次,这一位,真的让我感觉是一位实干的领导,干练、直接、讲真话,让我由衷的佩服。

本文主要记录关于如何在时间很短的 PPT 汇报中,迅速抓住评委的“心”。本文以兼职辅导员工作汇报为例,但其实其他工作汇报、学习进展汇报、学术汇报、晋升汇报等都是相通的。

技巧方法

在这么短的时间里,想要把方方面面都介绍到是不可能的。那你就要想,如何能够迅速抓住评委的“心”。首先思考评委最想看到什么?最不想看到什么?以兼职辅导员工作汇报为例,评委最想看到的就是你的工作成果,工作亮点。最不想看到的就是流水账式的工作记录汇报。

  1. 介绍自己:大部分的汇报,你都需要先把自己是谁介绍清楚,根据不同的汇报主题有所侧重。例如进行兼职辅导员汇报,你就需要介绍自己以往相关工作经历,并重点介绍担任兼职辅导员期间的学习成绩,将自己与评委的关注点相匹配。在取得丰硕工作成果的同时,能够取得优异的成绩,能够证明你的学习能力强,协调能力强,自律性强等等。

  2. 工作成果:这是证明你工作能力和工作效果最好的证明。

  3. 工作亮点:你是如何取得的工作成果,通过什么工作方法,有什么工作亮点。

  4. 数字量化:使用数字量化你的工作量和工作成果,简单直观,当然也需要你真的有足够的工作付出,以及能拿得出手的工作成果。

  5. 举例证要谨慎:举例证一定要谨慎,举正面例证,千万不要给自己挖坑。以兼职辅导员工作汇报为例,举早操相关的例证就是给自己挖坑,因为这两部分工作一直做的都不够好。早操的初衷是让大家早点起床早锻炼,而现在成了强迫大家早起的手段。迟到、旷到、无精打采等现象很普遍。并且目前早操后会进行早读,这也不是早操的初衷,目前只是没办法,食堂位子不够,只能通过早读进行分流,错开学生就餐时间。

  6. 图片要精选:图片不是用来证明你做过某项工作,而是用来点睛的。图片要能突出亮点,有特色,能“打动人”。

  7. 紧扣核心主题:针对各个分要点进行介绍,最后一定要点题。本次汇报是什么主题,核心内容是什么。例如兼职辅导员工作,核心是人的引领。辅导员是思政教师,无论你的日常工作多么繁杂,一定要展现思想上的引领,紧扣主题。

以上就是本次分享的一些 PPT 汇报技巧,希望对你有用。

后记:其实这一年的兼职辅导员工作也挺有意思的,恰逢学校本研一体化改革以及新校区建设,学校史无前例的人员调动,使得工作上情况更复杂。最后,也很感谢学院和学校能给我这样一个担任兼职辅导员的机会,是我有幸有这样一段工作体验,祝大家今后顺利。

至此,以为记。